Vuosikurssitapaamiset

Vuosikurssitapaamiset ovat hyvä keino pitää säännöllisesti yhteyttä opiskelutovereihin, esimerkiksi 5 tai 10 vuoden välein. Fyysikkoalumni ry tukee alumnejaan vuosikurssitapaamisten järjestämisessä keräämällä tälle sivulle vinkkejä onnistuneen vuosikurssitapaamisen järjestämiseksi, auttamalla mahdollisuuksien mukaan sähköpostiosoitteiden keräämisessä sekä mainostamalla vuosikurssitapaamisia nettisivuilla ja pyydettäessä jäsenlistalla. Fyysikkoalumni ry:n hallitukseen saa yhteyttä lähettämällä viestiä osoitteeseen: hallitus [at] fyysikkoalumni.fi.

Vinkkejä onnistuneen vuosikurssitapaamisen järjestämiseen

• Tapaamisen järjestäjäksi ryhtyminen.
  Kuka vain voi ryhtyä tapaamisen järjestäjäksi yksin tai useamman hengen voimin.
• Yhteystietojen kerääminen.
  Tämä on todennäköisesti tapahtuman järjestäjän haastavin tehtävä. Yhteystietojen etsimisessä auttavat:
  • Olemassa olevat vuosikurssitoverikontaktit
  • Luettelo TKK:lle hyväksytyistä opiskelijoista lukuvuosittain aloitusvuoden ja osaston mukaan (Aalto-yliopiston arkisto)
  • Fyysikkoalumni ry hallitus (yhdistyksen jäsenten yhteystiedot)
  • Google
  • LinkedIn
  • Palvelunumerot, kuten 020202 sekä 0100100
  • Tapahtuman järjestäjän on hyvä ottaa talteen lista osallistujien sähköpostiosoitteista, jota seuraava tapahtuman järjestäjä voi käyttää apuna.
  • Vanhat vuosikurssimatrikkelit täältä (salasana pdf-tiedoston avaamiseen on lähetetty alumnin sähköpostilistalle 1.9.2015 ja sen voi myös tarvittaessa kysyä alumnin hallitukselta).
    • Nyt saatavilla: -79, -82, -85, -91, -92, -94*, -96, -97, -98*, -99, 2009. (Merkintä * tarkoittaa niin sanottua tupsumatrikkelia, joka on julkaistu myöhemmin.)
    • Digitointijonossa: 2001, 2006, 2008, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014.
    • Lisäksi ylioppilaskunnan arkistolla on vielä tuntematon määrä eri vuosien matrikkeleita odottamassa lajittelua.
    • Voit myös auttaa omaa vuosikurssiasi lähettämällä kopion vuosikurssisi matrikkelista hallitukselle.
• Sopivan ajankohdan ja paikan päättäminen.
  Tapahtuman järjestäjä voi joko mielivaltaisesti valita ajankohdan ja paikan tai vaihtoehtoisesti kysyä osallistujille sopivaa ajankohtaa esim. sähköpostitse. Ideoita tapaamispaikaksi ja tapahtuman sisällöksi voi katsoa järjestettyjen vuosikurssitapaamisten listasta.
• Tilan varaaminen tarvittaessa.
• Tapaamisesta tiedottaminen vuosikurssilaisille hyvissä ajoin.
  Fyysikkoalumni ry:n hallitusta tai tiedottajaa kannattaa pyytää lisäämään tapahtuma näille sivuille sekä halutessa tiedottamaan tapaamisesta jäsenlistalla.
• Onnistunut vuosikurssitapaaminen.
• Osallistujien sähköpostilistan talteen ottaminen seuraavia tapaamisia silmällä pitäen.

Onko sinulla kokemusta vuosikurssitapaamisen järjestämisestä? Jaa ideasi/kokemuksesi hallitukselle, niin lisäämme vinkit tälle sivulle. Hallitus ottaa mielellään vastaan tietoa myös jo järjestetyistä vuosikurssitapaamisista.

Ideoita tapaamispaikoiksi

• Helsingin ravintolat: http://www.visithelsinki.fi/majoitu-ja-nauti/syo/ravintoloita-helsingissa
• Otaniemen saunatilat: http://ayy.fi/jasenille/tilojen-vuokraaminen/
• Suomenlinna

Tulevat vuosikurssitapaamiset

Vuosikurssi, aika, paikka, vastuuhenkilö, ohjelmakuvaus.

Järjestetyt vuosikurssitapaamiset

Vuosikurssi, aika, paikka, vastuuhenkilö, ohjelmakuvaus.

F79, 20.11.2014, ravintola Havis Kitchen, Kimmo Tikka, Ohjelma: Tapaaminen sujui ruokailun, jutustelun ja muistelun merkeissä. Jatkot olivat ravintola Teatterin baarissa.

F81, 13.08.2016, 35-vuotisjuhlatapaaminen, Tuula Aaltola. Ohjelma: Esitelmiä, puheita ja ruokailua Otaniemen rantasaunalla.

F66, 06.10.2016, 50-vuotisjuhlatapaaminen, Rainer Salomaa. Ohjelma: Tapaaminen Otaniemessä, Fyysikkoalumnin esittely, menneiden muistelua.