Vuosikurssitapaamiset
Vuosikurssitapaamiset ovat hyvä keino pitää säännöllisesti yhteyttä opiskelutovereihin, esimerkiksi 5 tai 10 vuoden välein. Fyysikkoalumni ry tukee alumnejaan vuosikurssitapaamisten järjestämisessä keräämällä tälle sivulle vinkkejä onnistuneen vuosikurssitapaamisen järjestämiseksi, ja auttamalla mahdollisuuksien mukaan sähköpostiosoitteiden keräämisessä. Fyysikkoalumni ry:n hallitukseen saa yhteyttä lähettämällä viestiä osoitteeseen: hallitus [at] fyysikkoalumni.fi.
Vinkkejä onnistuneen vuosikurssitapaamisen järjestämiseen
Tapaamisen järjestäminen
Kuka tahansa vuosikurssin jäsen voi ryhtyä tapaamisen järjestäjäksi yksin tai useamman hengen voimin.
Voit valita ajankohdan ja paikan itse tai kysyä osallistujilta sopivaa aikaa esimerkiksi sähköpostitse. Ideoita tapaamispaikoista ja ohjelmasta löytyy aiempien tapaamisten listasta. Muista varata tila hyvissä ajoin.
Mikäli tapaaminen on Otaniemessä, voit tiedustella opiskelijoiden, alumniyhdistyksen, tai yliopiston mahdollista esiintymistä tilaisuudessa.
Yhteystietojen kerääminen
Tämä on todennäköisesti tapahtuman järjestäjän haastavin tehtävä. Seuraavista lähteistä voi olla apua:
- Omat kontaktit vuosikurssilta
- Aalto-yliopiston arkistot (TKK:n hyväksytyt opiskelijat lukuvuosittain)
- Fyysikkoalumni ry:n jäsenrekisteri
- Google ja LinkedIn
- Palvelunumerot kuten 020202 ja 0100100
- Matrikkelit: Vanhoista vuosikursseista on saatavilla matrikkeleita Fyysikkokillalta. Fyysikkoalumni voi toimia välittäjänä kyselyissä. Myös ylioppilaskunnan arkistolta voi kysellä matrikkeleita.
Voit auttaa omaa vuosikurssiasi jatkossa lähettämällä kopion vuosikurssisi matrikkelista killalle.
Tiedottaminen
Tiedota tapaamisesta hyvissä ajoin.
Fyysikkoalumni ry:n hallitusta kannattaa pyytää lisäämään tapahtuma näille sivuille.
Fyysikkoalumni ry voi myös haluttaessa mainostaa vuosikurssitapaamista kanavillaan.
Tapaamisen jälkeen
Muista kerätä ja tallentaa osallistujien sähköpostiosoitteet – ne ovat arvokkaita tulevia tapaamisia varten.
Onko sinulla kokemusta vuosikurssitapaamisen järjestämisestä? Jaa ideasi/kokemuksesi hallitukselle, niin lisäämme vinkit tälle sivulle. Hallitus ottaa mielellään vastaan tietoa myös jo järjestetyistä vuosikurssitapaamisista.
Tulevat vuosikurssitapaamiset
Vuosikurssi, aika, paikka, vastuuhenkilö, ohjelmakuvaus.
–
Järjestetyt vuosikurssitapaamiset
Vuosikurssi, aika, paikka, vastuuhenkilö, ohjelmakuvaus.
F75, 09.10.2025, 50-vuotisjuhlatapaaminen, Jouni Pekkanen.
Ohjelma: Tapaaminen päivällisen, jutustelun ja muistelun merkeissä Otaniemi/Tapiola. Mahdolliset etkot.
F79, 20.11.2014, ravintola Havis Kitchen, Kimmo Tikka, Ohjelma: Tapaaminen sujui ruokailun, jutustelun ja muistelun merkeissä. Jatkot olivat ravintola Teatterin baarissa.
F81, 13.08.2016, 35-vuotisjuhlatapaaminen, Tuula Aaltola. Ohjelma: Esitelmiä, puheita ja ruokailua Otaniemen rantasaunalla.
F66, 06.10.2016, 50-vuotisjuhlatapaaminen, Rainer Salomaa. Ohjelma: Tapaaminen Otaniemessä, Fyysikkoalumnin esittely, menneiden muistelua.