{"id":45,"date":"2014-10-17T22:09:53","date_gmt":"2014-10-17T19:09:53","guid":{"rendered":"http:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/?page_id=45"},"modified":"2019-05-22T21:19:40","modified_gmt":"2019-05-22T18:19:40","slug":"saannot","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/yhdistysesittely\/saannot\/","title":{"rendered":"S\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja tietosuoja"},"content":{"rendered":"<h2>Fyysikkoalumni ry:n s\u00e4\u00e4nn\u00f6t<\/h2>\n<h3>1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka<\/h3>\n<p>Yhdistyksen nimi on Fyysikkoalumni, Fysikeralumni, my\u00f6hemmin n\u00e4iss\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 yhdistys. Kansainv\u00e4lisiss\u00e4 yhteyksiss\u00e4 voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ep\u00e4virallista englanninkielist\u00e4 nime\u00e4 Physics Alumni of Aalto University.\u00a0Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki.<\/p>\n<h3>2. Tarkoitus ja toiminnan laatu<\/h3>\n<p>Yhdistyksen tarkoituksena on yhdist\u00e4\u00e4 Aalto-yliopiston ja Teknillisen korkeakoulun, jatkossa TKK, teknillisen fysiikan koulutusohjelmasta sek\u00e4 teknillisen fysiikan ja matematiikan koulutusohjelmasta (mukaan lukien niiden edelt\u00e4j\u00e4t ja seuraajat) valmistuneita henkil\u00f6it\u00e4, ajaa heid\u00e4n yleisi\u00e4 ja yht\u00e4l\u00e4isi\u00e4 ammatillisia etujaan sek\u00e4 innostaa heit\u00e4 seuraamaan ammatillisia ja yleisi\u00e4 yhteiskunnallisia kysymyksi\u00e4 sek\u00e4 edist\u00e4\u00e4 yleisesti teknillisen fysiikan ja matematiikan tutkimusta ja kehityst\u00e4.<\/p>\n<p>Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:<\/p>\n<ul>\n<li>j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kokouksia, juhlia ja opintoretki\u00e4;<\/li>\n<li>j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 ammatillisiin kysymyksiin, korkeakoulumaailmaan, ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin liittyvi\u00e4 keskustelu- ja tiedotustilaisuuksia;<\/li>\n<li>opastaa uusia j\u00e4seni\u00e4\u00e4n perehtym\u00e4\u00e4n ammattiyhteis\u00f6\u00f6n ja sen ilmapiiriin sek\u00e4 selviytym\u00e4\u00e4n ty\u00f6el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 ilmenevist\u00e4 ongelmista;<\/li>\n<li>pit\u00e4\u00e4 yhteytt\u00e4 Fyysikkokilta ry:hyn, my\u00f6hemmin Fyysikkokilta, ja sen j\u00e4seniin, alan muihin ammatillisiin j\u00e4rjest\u00f6ihin ja yrityksiin;<\/li>\n<li>my\u00f6nt\u00e4\u00e4 stipendej\u00e4 yhdistyksen tarkoituksen mukaisesti, kuitenkin vain poikkeustapauksissa j\u00e4senilleen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 illanviettoja, huvitilaisuuksia ja talkoita, myyd\u00e4 kannatustuotteita j\u00e4senist\u00f6lleen sek\u00e4 vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Lis\u00e4ksi se ker\u00e4\u00e4 j\u00e4senmaksuja.<\/p>\n<p>Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.<\/p>\n<h3>3. J\u00e4senet<\/h3>\n<p>Yhdistykseen varsinaiseksi j\u00e4seneksi hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n Aalto-yliopiston tai\u00a0TKK:n teknillisen fysiikan koulutusohjelmasta sek\u00e4 teknillisen fysiikan ja matematiikan koulutusohjelmasta (sek\u00e4 niiden edelt\u00e4jist\u00e4 ja seuraajista) valmistuneita henkil\u00f6it\u00e4. J\u00e4senet hyv\u00e4ksyy sille osoitetusta hakemuksesta yhdistyksen hallitus.<\/p>\n<p>Perustellusta syyst\u00e4 yhdistyksen kokous voi hyv\u00e4ksy\u00e4 varsinaisiksi j\u00e4seniksi my\u00f6s muita henkil\u00f6it\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 3\/4 enemmist\u00f6ll\u00e4. Kyseiset henkil\u00f6t voidaan hyv\u00e4ksy\u00e4 hallitukselle osoitetusta hakemuksesta. Henkil\u00f6iden tulee olla hallituksen kokoukselle esitt\u00e4mi\u00e4 ja erikseen mainittuina kokouskutsussa.<\/p>\n<p>Yhdistyksen ulkoj\u00e4seneksi voidaan hyv\u00e4ksy\u00e4 kuka tahansa yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkil\u00f6, joka ei t\u00e4yt\u00e4 varsinaisen j\u00e4senyyden ehtoja. Ulkoj\u00e4senet hyv\u00e4ksyy sille osoitetusta hakemuksesta yhdistyksen hallitus.<\/p>\n<p>Yhdistyksen varsinainen j\u00e4sen tai ulkoj\u00e4sen voi hakeutua ainaisj\u00e4seneksi suorittamalla vuosikokouksen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4n ainaisj\u00e4senmaksun. Hallitus vahvistaa ainaisj\u00e4senyyden.<\/p>\n<p>Yhdistyksen yhteis\u00f6j\u00e4seneksi voidaan hyv\u00e4ksy\u00e4 oikeuskelpoinen yhteis\u00f6, joka aktiivisesti edesauttaa tai tukee yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhteis\u00f6j\u00e4senyyden my\u00f6nt\u00e4misest\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 yhdistyksen hallitus.<\/p>\n<h3>4. J\u00e4senen eroaminen ja erottaminen<\/h3>\n<p>J\u00e4senell\u00e4 on oikeus erota yhdistyksest\u00e4 ilmoittamalla siit\u00e4 kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkitt\u00e4v\u00e4ksi p\u00f6yt\u00e4kirjaan.<\/p>\n<p>Hallitus voi erottaa j\u00e4senen yhdistyksest\u00e4, jos j\u00e4sen on j\u00e4tt\u00e4nyt er\u00e4\u00e4ntyneen j\u00e4senmaksunsa maksamatta tai muuten j\u00e4tt\u00e4nyt t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ne velvoitukset, joihin h\u00e4n on yhdistykseen liittym\u00e4ll\u00e4 sitoutunut tai on menettelyll\u00e4\u00e4n yhdistyksess\u00e4 tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistyst\u00e4 tai ei en\u00e4\u00e4 t\u00e4yt\u00e4 laissa taikka yhdistyksen s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 mainittuja j\u00e4senyyden ehtoja.<\/p>\n<p>Ainaisj\u00e4seneksi hyv\u00e4ksytty yhdistyksen j\u00e4sen on vapaa tulevien vuosien j\u00e4senmaksusta. Muilta osin ainaisj\u00e4senen eroaminen ja erottaminen k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n kuten j\u00e4senen eroaminen ja erottaminen yleens\u00e4. Jos ainaisj\u00e4sen eroaa tai erotetaan, ainaisj\u00e4senmaksua ei palauteta.<\/p>\n<h3>5. Liittymis- ja j\u00e4senmaksu<\/h3>\n<p>Varsinaisilta j\u00e4senilt\u00e4 ja ulkoj\u00e4senilt\u00e4 peritt\u00e4v\u00e4n liittymismaksun ja vuotuisen j\u00e4senmaksun suuruudesta p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 vuosikokous.<\/p>\n<p>Vuosikokous p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 my\u00f6s ainaisj\u00e4senyyteen oikeuttavan ainaisj\u00e4senmaksun suuruuden sek\u00e4 yhteis\u00f6j\u00e4senmaksun, joka perit\u00e4\u00e4n vuosittain yhteis\u00f6j\u00e4senilt\u00e4.<\/p>\n<h3>6. Hallitus<\/h3>\n<p>Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdesta kuuteen (2-6) muuta j\u00e4sent\u00e4.\u00a0Hallituksen j\u00e4senist\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n puolet puheenjohtaja mukaan lukien tulee olla yhdistyksen varsinaisia j\u00e4seni\u00e4.<\/p>\n<p>Fyysikkokillalla on oikeus ehdottaa hallitukseen j\u00e4seni\u00e4.<\/p>\n<p>Hallitus valitsee j\u00e4senist\u00e4\u00e4n yhden varapuheenjohtajaksi.<\/p>\n<p>Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkil\u00f6t.<\/p>\n<p>Hallituksen toimikausi on vuosikokousten v\u00e4linen aika.<\/p>\n<p>Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai h\u00e4nen estyneen\u00e4 ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n puolet hallituksen j\u00e4senist\u00e4 sit\u00e4 vaatii.<\/p>\n<p>Hallitus on p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltainen, kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n puolet sen j\u00e4senist\u00e4, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on l\u00e4sn\u00e4. \u00c4\u00e4nestykset ratkaistaan yksinkertaisella \u00e4\u00e4nten enemmist\u00f6ll\u00e4. \u00c4\u00e4nten menness\u00e4 tasan ratkaisee puheenjohtajan \u00e4\u00e4ni, vaaleissa kuitenkin arpa.<\/p>\n<h3>7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen<\/h3>\n<p>Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin. Lis\u00e4ksi nimen kirjoittaa kaksi hallituksen j\u00e4sent\u00e4 yhdess\u00e4.<\/p>\n<h3>8. Tilikausi ja tilintarkastus<\/h3>\n<p>Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.<\/p>\n<p>Tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille\/tilintarkastajille viimeist\u00e4\u00e4n kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien\/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeist\u00e4\u00e4n kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.<\/p>\n<h3>9. Yhdistyksen kokoukset<\/h3>\n<p>Yhdistyksen vuosikokous pidet\u00e4\u00e4n vuosittain hallituksen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 tammi-huhtikuussa.<\/p>\n<p>Ylim\u00e4\u00e4r\u00e4inen kokous pidet\u00e4\u00e4n, kun yhdistyksen kokous niin p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kymmenesosa (1\/10) yhdistyksen varsinaisista j\u00e4senist\u00e4 sit\u00e4 hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidett\u00e4v\u00e4 kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siit\u00e4, kun vaatimus sen pit\u00e4misest\u00e4 on esitetty hallitukselle.<\/p>\n<p>Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella j\u00e4senell\u00e4 ja yhteis\u00f6j\u00e4senell\u00e4 yksi \u00e4\u00e4ni. Yhdistyksen kokouksen p\u00e4\u00e4t\u00f6kseksi tulee, ellei s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 ole toisin m\u00e4\u00e4r\u00e4tty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista \u00e4\u00e4nist\u00e4. \u00c4\u00e4nten menness\u00e4 tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan \u00e4\u00e4ni, vaaleissa kuitenkin arpa.<\/p>\n<p>Ulkoj\u00e4senill\u00e4 on yhdistyksen kokouksissa l\u00e4sn\u00e4olo- ja puheoikeus mutta ei \u00e4\u00e4nioikeutta.<\/p>\n<p>Fyysikkokillalla on oikeus nimitt\u00e4\u00e4 yksi (1) edustaja, jolla on l\u00e4sn\u00e4olo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa.<\/p>\n<h3>10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen<\/h3>\n<p>Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksitoista (12) vuorokautta ennen kokousta<\/p>\n<ul>\n<li>j\u00e4senille postitetulla s\u00e4hk\u00f6postilla, tai jos j\u00e4sen ei ole ilmoittanut s\u00e4hk\u00f6postiosoitetta, niin kirjeell\u00e4, ja julkisella ilmoituksella yhdistyksen www-sivuilla, taikka<\/li>\n<li>kaikille j\u00e4senille postitetulla kirjeell\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>11. Vuosikokous<\/h3>\n<p>Yhdistyksen vuosikokouksessa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n seuraavat asiat:<\/p>\n<ol>\n<li>kokouksen avaus<\/li>\n<li>valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi p\u00f6yt\u00e4kirjantarkastajaa ja kaksi \u00e4\u00e4ntenlaskijaa<\/li>\n<li>todetaan kokouksen laillisuus ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaisuus<\/li>\n<li>hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n kokouksen ty\u00f6j\u00e4rjestys<\/li>\n<li>esitet\u00e4\u00e4n tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s, vuosikertomus ja toiminnan\/tilintarkastajien lausunto<\/li>\n<li>p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden my\u00f6nt\u00e4misest\u00e4 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille<\/li>\n<li>vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sek\u00e4 varsinaisten j\u00e4senten ja ulkoj\u00e4senten liittymis- ja j\u00e4senmaksun ja ainaisj\u00e4senmaksun sek\u00e4 yhteis\u00f6j\u00e4senmaksun suuruus<\/li>\n<li>vahvistetaan hallituksen j\u00e4senten m\u00e4\u00e4r\u00e4<\/li>\n<li>valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut j\u00e4senet kokouksen ja Fyysikkokillan ehdotusten pohjalta<\/li>\n<li>valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa ja heille kaksi varatoiminnantarkastajaa tai varatilintarkastajaa<\/li>\n<li>k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n muut kokouskutsussa mainitut asiat.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Mik\u00e4li yhdistyksen j\u00e4sen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4ksi, on h\u00e4nen ilmoitettava siit\u00e4 kirjallisesti hallitukselle niin hyviss\u00e4 ajoin, ett\u00e4 asia voidaan sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 kokouskutsuun.<\/p>\n<h3>12. S\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen<\/h3>\n<p>P\u00e4\u00e4t\u00f6s s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on teht\u00e4v\u00e4 yhdistyksen kokouksessa v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmen nelj\u00e4sosan (3\/4) enemmist\u00f6ll\u00e4 annetuista \u00e4\u00e4nist\u00e4 kahdessa per\u00e4kk\u00e4isess\u00e4 kokouksessa, joiden v\u00e4lill\u00e4 on v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmekymment\u00e4 (30) p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Kokouskutsuissa on mainittava s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.<\/p>\n<p>Yhdistyksen purkautuessa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen varat kokonaisuudessaan seuraavan mukaisessa j\u00e4rjestyksess\u00e4:<\/p>\n<ol>\n<li>Luovutetaan Fyysikkokillalle, jos se on olemassa<\/li>\n<li>Luovutetaan Aalto-yliopiston stipendirahastolle, ehdolla, ett\u00e4<br \/>\n* se on olemassa ja<br \/>\n* varat k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n mik\u00e4li mahdollista Aalto-yliopiston teknillisen fysiikan ja matematiikan koulutusohjelman opiskelijoiden stipendeihin<\/li>\n<li>muuhun yhdistyksen tarkoituksen edist\u00e4miseen liittyv\u00e4\u00e4n toimintaan j\u00e4lkimm\u00e4isen yhdistyksen purkautumisesta p\u00e4\u00e4tt\u00e4v\u00e4n kokouksen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n varat samaan tarkoitukseen.<\/p>\n<p>N\u00e4m\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6t on hyv\u00e4ksytty yhdistyksen kahdessa per\u00e4kk\u00e4isess\u00e4 kokouksessa 8.4.2013 ja 17.8.2013.<\/p>\n<pre><\/pre>\n<h2>Fyysikkoalumni ry:n tietosuoja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t<\/h2>\n<h3>TIETOSUOJASELOSTE &#8211; J\u00c4SENREKISTERI<\/h3>\n<p>T\u00e4m\u00e4 on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laatimisp\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 21.1.2019.<\/p>\n<h4>1. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/h4>\n<p>Fyysikkoalumni ry, Y-tunnus: 2734110-4<\/p>\n<h4>2. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n edustaja<\/h4>\n<p>Hallituksen puheenjohtaja<\/p>\n<h4>3. Rekisterinhoitaja<\/h4>\n<p>Hallituksen rahastonhoitaja ja j\u00e4senrekisterivastaava<\/p>\n<h4>4. Rekisterin nimi<\/h4>\n<p>Fyysikkoalumnin j\u00e4senrekisteri<\/p>\n<h4>5. Oikeusperuste ja henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus<\/h4>\n<p>EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelylle on lakis\u00e4\u00e4teinen velvoite.<\/p>\n<p>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503\/1989) 11\u00a7 vaatima j\u00e4senrekisterin yll\u00e4pito, sek\u00e4 yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 yhdistyksen j\u00e4senten yhteystietoja.<\/p>\n<h4>6. Rekisterin tietosis\u00e4lt\u00f6<\/h4>\n<p>Rekisteriss\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n tietoja j\u00e4senen t\u00e4ydellisest\u00e4 nimest\u00e4, kotikunnasta, s\u00e4hk\u00f6postiosoitteesta, puhelinnumerosta, postiosoitteesta, valmistumis- ja liittymisvuosista sek\u00e4 ty\u00f6urasta ja harrastuksista. My\u00f6s tiedot j\u00e4senmaksujen maksamisesta kirjataan rekisteriin.<\/p>\n<h4>7. S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/h4>\n<p>Tiedot ker\u00e4t\u00e4\u00e4n j\u00e4senelt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n tai t\u00e4m\u00e4n j\u00e4senhakemuksesta.<\/p>\n<h4>8. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle<\/h4>\n<p>Tietoja luovutetaan vain Fyysikkoalumni ry:n hallituksen j\u00e4senille.<\/p>\n<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille eik\u00e4 EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.<\/p>\n<h4>9. Rekisterin suojauksen periaatteet<\/h4>\n<p>Rekisterin k\u00e4sittelyss\u00e4 noudatetaan huolellisuutta. Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa luotettavassa ja EU:n tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4 noudattavan kolmannen osapuolen internetpalvelimilla (Drop Box), jonne on p\u00e4\u00e4syoikeus yhdistyksen hallituksen j\u00e4senill\u00e4. J\u00e4senien s\u00e4hk\u00f6postiosoitteet tallennetaan my\u00f6s netiss\u00e4 yll\u00e4pidett\u00e4v\u00e4lle l\u00e4hetyslistalle, jonne on k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnukset yhdistyksen hallituksen j\u00e4senill\u00e4.<\/p>\n<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 rekisteriin on p\u00e4\u00e4sy vain asiaankuuluvilla henkil\u00f6ill\u00e4.<\/p>\n<h4>10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista<\/h4>\n<p>Jokaisella rekisteriss\u00e4 olevalla henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon t\u00e4ydent\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n<p>Tarkastusoikeuden k\u00e4ytt\u00e4minen kohtuullisissa m\u00e4\u00e4rin on maksutonta.<\/p>\n<p>Mik\u00e4li henkil\u00f6 haluaa tarkistaa h\u00e4nest\u00e4 tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyynt\u00f6 tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 kirjallisesti omak\u00e4tisesti allekirjoitettuna rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle, -hoitajalle tai yhdistyksen hallitukselle. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi pyyt\u00e4\u00e4 tarvittaessa pyynn\u00f6n esitt\u00e4j\u00e4\u00e4 todistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa s\u00e4\u00e4detyss\u00e4 ajassa (p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti kuukauden kuluessa).<\/p>\n<h4>11. Rekisterin tietojen s\u00e4ilytysaika<\/h4>\n<p>Rekisteriss\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n vain niiden henkil\u00f6iden tietoja, jotka ovat Fyysikkoalumnin j\u00e4seni\u00e4. Yhdistyksest\u00e4 eronneiden tai erotettujen henkil\u00f6iden tiedot poistetaan rekisterist\u00e4 kohtuullisen ajan kuluessa viimeist\u00e4\u00e4n kuukauden p\u00e4\u00e4st\u00e4 eroamis- tai erottamisp\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4.<\/p>\n<p>Erikoistilanteessa rekister\u00f6idyn tietoja voidaan pit\u00e4\u00e4 rekisteriss\u00e4 my\u00f6s pidemp\u00e4\u00e4n. T\u00e4ll\u00f6in pident\u00e4misen syy ilmoitetaan rekister\u00f6idylle.<\/p>\n<h4>12. J\u00e4sentietojen k\u00e4ytt\u00f6 Fyysikkoalumnin tapahtumiin ilmoittauduttaessa<\/h4>\n<p>Fyysikkoalumnin j\u00e4rjest\u00e4miss\u00e4 tapahtumissa pidet\u00e4\u00e4n rekisteri\u00e4 tapahtumiin ilmoittautuneista j\u00e4senist\u00e4. N\u00e4m\u00e4 tiedot h\u00e4vitet\u00e4\u00e4n tapahtuman p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen.<\/p>\n<pre><\/pre>\n<h3>J\u00c4SENREKISTERISELOSTE 21.1.2019<\/h3>\n<p>Henkil\u00f6tietolaki (523\/99) 10 \u00a7<\/p>\n<h4>\u2022 Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/h4>\n<p>Fyysikkoalumni ry<\/p>\n<p>Y-tunnus: 2734110-4<\/p>\n<h4>\u2022 Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n edustaja<\/h4>\n<p>Hallituksen puheenjohtaja<\/p>\n<h4>\u2022\u00a0Rekisterinhoitaja<\/h4>\n<p>Hallituksen rahastonhoitaja ja j\u00e4senrekisterivastaava<\/p>\n<h4>\u2022 Rekisterin nimi<\/h4>\n<p>Fyysikkoalumni ry:n j\u00e4senrekisteri<\/p>\n<h4>\u2022 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus<\/h4>\n<p>Yhdistyslain 11 \u00a7:ss\u00e4 tarkoitettu j\u00e4senluettelo yhdistyksen j\u00e4senist\u00e4.<\/p>\n<h4>\u2022 Rekisterin tietosis\u00e4lt\u00f6<\/h4>\n<p>Rekisteriss\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n tietoja j\u00e4senen t\u00e4ydellisest\u00e4 nimest\u00e4, kotikunnasta, s\u00e4hk\u00f6postiosoitteesta, puhelinnumerosta, postiosoitteesta, valmistumis- ja liittymisvuosista sek\u00e4 ty\u00f6urasta ja harrastuksista. My\u00f6s tiedot j\u00e4senmaksujen maksamisesta kirjataan rekisteriin.<\/p>\n<h4>\u2022 Rekisterin s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/h4>\n<p>J\u00e4senelt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n \/ j\u00e4senhakemuksesta.<\/p>\n<h4>\u2022 Tietojen s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukainen luovuttaminen<\/h4>\n<p>Tietoja luovutetaan vain Fyysikkoalumni ry:n hallituksen j\u00e4senille<\/p>\n<h4>\u2022 Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle<\/h4>\n<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille eik\u00e4 EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.<\/p>\n<h4>\u2022 Tietojen suojaus<\/h4>\n<p>Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n Excel-tiedostossa Drop Box -palvelussa, jonne on p\u00e4\u00e4syoikeus yhdistyksen hallituksen j\u00e4senill\u00e4. J\u00e4senien s\u00e4hk\u00f6postiosoitteet tallennetaan my\u00f6s netiss\u00e4 yll\u00e4pidett\u00e4v\u00e4lle l\u00e4hetyslistalle, jonne on k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnukset yhdistyksen hallituksen j\u00e4senill\u00e4.<\/p>\n<h4>\u2022 Tarkastusoikeus<\/h4>\n<p>Fyysikkoalumni ry:n j\u00e4senrekisteriin merkityill\u00e4 on oikeus saada tiet\u00e4\u00e4, mit\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 koskevia tietoja<\/p>\n<p>henkil\u00f6rekisteriin on tallennettu tai ettei rekisteriss\u00e4 ole h\u00e4nt\u00e4 koskevia tietoja. Tarkastusoikeuden k\u00e4ytt\u00e4minen on maksutonta. Tarkastuspyynt\u00f6 on toimitettava kirjallisena t\u00e4m\u00e4n rekisteriselosteen alussa mainitulle rekisterinhoitajalle tai yhdistyksen hallitukselle, ja pyynt\u00f6 on allekirjoitettava omak\u00e4tisesti. Tarkastuspyynn\u00f6n johdosta luovutettavat tiedot annetaan kirjallisesti ja toimitetaan postitse kyseisen henkil\u00f6n ilmoittamaan osoitteeseen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fyysikkoalumni ry:n s\u00e4\u00e4nn\u00f6t 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Fyysikkoalumni, Fysikeralumni, my\u00f6hemmin n\u00e4iss\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 yhdistys. Kansainv\u00e4lisiss\u00e4 yhteyksiss\u00e4 voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ep\u00e4virallista englanninkielist\u00e4 nime\u00e4 Physics Alumni of Aalto University.\u00a0Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on yhdist\u00e4\u00e4 Aalto-yliopiston ja Teknillisen korkeakoulun, jatkossa TKK, teknillisen fysiikan koulutusohjelmasta sek\u00e4 teknillisen fysiikan ja [&hellip;]<\/p>\n<a href=\"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/yhdistysesittely\/saannot\/\">Lue lis\u00e4\u00e4...<\/a>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":38,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/45"}],"collection":[{"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/45\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1988,"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/45\/revisions\/1988"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/38"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fyysikkoalumni.fi\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}